Tipps für den Start mit Quick-Lohn 6/6

Da immer wieder Verwirrung bei den Fristen bezüglich der Lohn- & Gehaltsabrechnung herrscht, möchten wir Ihnen hierzu eine kurze Übersicht geben und auf die unterschiedlichen Fristen eingehen.

Termine für die Sozialversicherung (SV)

Termine für die Steuer

Beiträge

Die Beiträge zur Sozialversicherung sind jeweils am drittletzten Bankarbeitstag des Monats zu erbringen. Samstage, Sonntage, Feiertage, sowie der 24.12. und 31.12. sind keine Bankarbeitstage.

Bedenken Sie bitte, dass bei regionalen Banken wie z.B. Volksbanken und Sparkassen auch die bundeslandspezifischen Feiertage nicht als Bankarbeitstag gelten und somit keine Zahlungen stattfinden. Wenn das auf Ihre Bank zutrifft, stoßen Sie die Zahlung einen Bankarbeitstag vorher an. 

Der Reformationstag (31.10.2019) bildet eine Ausnahme. Wenn an dem Sitz der Krankenkasse der Reformationstag ein gesetzlicher Feiertag ist, sind die Beiträge bereits am 28.10. zu entrichten. Z.B., im Falle der TK mit Sitz in Hamburg ist der 31.10. ein Feiertag. 

Beispiel: Der 31. Mai 2019 ist ein Freitag, wobei der 30. Mai (Christi Himmelfahrt) ein bundeseinheitlicher Feiertag ist. Damit ergibt sich für den drittletzten Bankarbeitstag und dementsprechend auch für die Fälligkeit der Beiträge der 28. Mai.

Beitragsnachweise

Die entsprechenden Beitragsnachweise für die SV sind zwei Arbeitstage vor den eigentlichen Beiträgen bis 00:00 Uhr zu übermitteln. Daher ergibt sich für die Praxis der sechs letzte Bankarbeitstag eines jeden Monats.

Beispiel: Das extremste Beispiel ist meist der Dezember. Der 31. fällt 2019 auf einen Dienstag und ist kein Bankarbeitstag. Für die Fälligkeit der Beiträge ergibt sich Montag, der 23.12., da der 24.-26.12. auch keine Bankarbeitstage sind. Durch das Wochenende vom 21.-22.12. sind die Beitragsnachweise also schon am 19.12. zu versenden.

  

Lohnsteueranmeldung

Die Lohnsteueranmeldung muss grundsätzlich bis zum 10. des Folgemonats um 23:59 Uhr beim Finanzamt eingegangen sein - genau wie die Zahlung selbst.

Fällt der 10. auf ein Wochenende oder auf einen Feiertag, dann verschiebt sich die Abgabefrist auf den nächstfolgenden Arbeitstag.

Beispiel: Im August 2019 fällt der 10. auf einen Samstag. Somit ist die Lohnsteueranmeldung für den Vormonat erst am 12.08. fällig.