So erstellen Sie die erste eigene Lohnabrechnung mit Quick-Lohn
Wenn Sie Ihre eigene Firma in Quick-Lohn erfassen möchten, gehen Sie so vor:
- Legen Sie Ihre Firma als neuen Mandanten an.
- Legen Sie die Firmen-Stammdaten an
- Legen Sie alle Mitarbeiterstammdaten an
- Erfassen Sie die Löhne und erstellen Sie die notwendigen Belege.
- Hier finden Sie weiterführende Informationen.
1. Erstellen Sie einen neuen Mandanten
Sie legen einen neuen Mandanten in Quick-Lohn an. Unter diesem Mandanten wird Ihre Firma geführt.
Schritt 1/10
Wählen Sie "e Mandanten auswählen / anlegen".
Schritt 2/10
Im nächsten Fenster klicken Sie unten "Neu anlegen".
Schritt 3/10
Vergeben Sie einen Namen für den neuen Mandanten und bestätigen Sie mit "Ok".
Schritt 4/10
Hier können Sie nun auswählen, wie Sie die Stammdaten anlegen möchten.
Tipp: Nutzen Sie gerne die Schnittstelle mittels DLS-Datei.
Schritt 5/10
Wählen Sie den Monat aus, mit dem Sie die Abrechnung mit Quick-Lohn beginnen möchten.
Schritt 6/10
Falls Sie zu einer der aufgeführten Baubranchen gehören, klicken Sie bitte die entsprechende an, ansonsten gehören Sie der ersten Branche an.
Schritt 7/10
Geben Sie hier bitte das Bundesland an, in dem sich Ihr Unternehmen befindet.
Schritt 8/10
Nun bestätigen Sie bitte, ob Sie sofortmeldepflichtig sind.
Schritt 9/10
Sie haben nun die Wahl mit Schätzung auf Basis des Vormonats für die Krankenkassen zu arbeiten (empfohlen) oder ohne. Das Intervall für die Lohnsteueranmeldung gibt das Finanzamt vor.
Schritt 10/10
Im letzten Fenster wählen Sie Ihren FIBU-Kontenrahmen (falls zutreffend), die Erfassung der Arbeitsstunden mit oder ohne Kalendarium sowie ob Sie am U1-Umlageverfahren teilnehmen. Danach bestätigen Sie mit Fertigstellen. Sie haben den Mandanten nun eingerichtet.
2. Legen Sie die Firmen-Stammdaten an
Tipp: Die Taste F1 zeigt Ihnen zu jedem Feld eine Beschreibung.
Schritt 1/3
Gehen Sie unter Lohnabrechnung auf Stammdatenverwaltung.
Schritt 2/3
Nun auf Firmendaten.
Schritt 3/3
Tragen Sie hier die Daten Ihres Unternehmens auf und speichern mit "Esc".
3. Legen Sie die Mitarbeiter an
Schritt 1/5
Gehen Sie auf Stammdatenverwaltung
Schritt 2/5
Wählen Sie Mitarbeiterdaten
Schritt 3/5
Nun gehen Sie auf Neuen Mitarbeiter anlegen
Schritt 4/5
Wählen Sie nun eine Personalnummer, das Eintrittsdatum sowie die Mitarbeitertyp/die Hauptlohnart und die Beschäftigungsart.
Schritt 5/5
Geben Sie nun die Stammdaten des Mitarbeiters ein und bestätigen mit ESC.
4. Erfassen Sie die Löhne
Schritt 1/5
Unter dem Punkt Lohnabrechnung wählen Sie Lohnerfassung.
Schritt 2/5
Klicken Sie den Mitarbeiter an, den Sie abrechnen möchten und bestätigen mit "Enter".
Schritt 3/5
Im Kalendarium können Sie die Arbeitszeiten erfassen.
Tipp: Nutzen Sie für die manuelle Eingabe Kalenderbuchstaben oder für einen Import von Abrechnungsdaten die Schnittstelle.
Schritt 4/5
Hier erhalten Sie eine Übersicht über die verschiedenen Lohnarten und das Entgelt des Mitarbeiters.
Schritt 5/5
Hier können Sie noch die Fehlzeiten spezifizieren.
Tipp: Weiterführende Informationen finden Sie auch immer in den "Ersten Schritten", in unserer wöchentlichen Live-Demo oder in einem unserer Webinare.
Live-Demo
Unsere Lohnexpertin führt Sie durch unsere Lohnsoftware Quick-Lohn. Erhalten Sie einen allgemeinen Einblick in die Software und informieren Sie sich über die grundlegenden Funktionen. Finden Sie heraus, ob Quick-Lohn die richtige Lohnsoftware für Ihr Unternehmen ist.
Zielgruppe: Sie haben noch keine Quick-Lohn Testversion installiert.
Webinare
Für den besten Einstieg in Quick-Lohn bieten wir Ihnen regelmäßig kostenfreie Webinare mit einer unserer Lohnexpertinnen an. Hier erfahren Sie alles, was Sie für die Lohnabrechnung mit Quick-Lohn wissen müssen.
Zielgruppe: Sie haben bereits ein Quick-Lohn Test- oder Vollversion installiert.