Baulohnabrechnung einfach erklärt

Hier erfahren Sie alles Wissenswerte über die Lohn- und Gehaltsabrechnung im Bauhaupt- und -nebengewerbe. Baulohn ist nicht so schwierig, wie es überall heißt und mit der richtigen Baulohn Software können Sie die Entgeltabrechnung sicher, effizient und schnell selbst erledigen.

Die witterungsbedingten Einflüsse auf die Durchführbarkeit von Arbeiten auf dem Bau im Winter, sowie die Bekämpfung von Schwarzarbeit hat zu den Besonderheiten bei der Lohnabrechnung im Baugewerbe geführt. Im Prinzip wird auch beim Baulohn eine ganz normale Lohnabrechnung mit Stundenlöhnen, Gehältern, SV-Beiträgen und Lohnsteuer durchgeführt. Hinzu kommen dann spezielle Regelungen je nach Branche sowie Bestimmungen für die Winterzeit.

Wer muss Baulohn abrechnen?

Grundsätzlich gelten die Baulohnregelungen für alle Betriebe die SOKA-pflichtig sind. Im Tarifvertrag über das Sozialkassenverfahren im Baugewerbe (VTV) wird genau aufgezeigt, welche Betriebe darunter fallen. Lesen Sie dazu im VTV 1 Abschnitt I bis VII.

Dies umfasst unter anderem Unternehmen, die im Rahmen ihrer betrieblichen Bestimmung

• gewerbliche Bauten aller Art erstellen,
• bauliche Leistungen erbringen, die der Erstellung, Instandsetzung, Instandhaltung, Änderung oder Beseitigung von Bauwerken dient,
• Bauten- und Eisenschutzarbeiten durchführen,
• oder technische Dämm- (Isolier-)Arbeiten erbringen.

Die Sozialkassen der Bauwirtschaft und was diese machen – SOKA-BAU

Die Sozialkasse der Bauwirtschaft oder kurz SOKA-BAU ist eine Dachmarke der beiden Non-profit Gesellschaften Urlaubs- und Lohnausgleichskasse der Bauwirtschaft (ULAK), sowie der Zusatzversorgungskasse des Baugewerbes AG (ZVK). Somit handelt die SOKA-BAU nicht gewinnorientiert und schüttet alle erbrachten Beiträge wieder in die Baubranche aus.

Für die Branchen des Baunebengewerbes sind andere Sozialkassen zuständig.

Kurz gesagt: Sie erhalten von allen Arbeitgebern eine prozentuale Umlage vom Bruttolohn der Mitarbeiter, verwalten dieses Geld, erstatten daraus den Arbeitgebern bestimmte Aufwendungen und sparen für die Arbeitnehmer eine zusätzliche Altersversorgung an. In jeder Branche ist dies etwas anders geregelt. Hier eine Übersicht:

Regelungen für die Winterzeit und Arbeitszeitkonten (betrifft alle Branchen außer Maler)

Im Winter verhindert das Wetter oftmals die Durchführung von Aufträgen oder es mangelt an Aufträgen. Damit Firmen ihre Mitarbeiter nicht entlassen, wurden Anreize geschaffen, diese weiter zu beschäftigen. Die Arbeitgeber zahlen eine Winterbeschäftigungsumlage von insgesamt 2,0 % des Bruttolohns an die Sozialkassen (Dach 1,6 %, Gerüstbau 1,9 %), diese leiten das Geld weiter an die Arbeitsagentur. Die Arbeitnehmer müssen sich an der Finanzierung mit 0,8 % (Dach 0,6 %, Gerüstbau 0,0 %) beteiligen. Aus diesen Beiträgen finanzieren die Arbeitsagenturen die zusätzlichen Leistungen in den Wintermonaten.

Diese sind:

Mehraufwands-Wintergeld

Wenn im Winter gearbeitet wird (weil das Wetter doch nicht so schlecht ist): Mehraufwands-Wintergeld. In der Zeit vom 15. Dezember bis 28./29. Februar erhalten die Beschäftigten je gearbeiteter Stunde 1 € netto. Dieses Geld zahlt der Arbeitgeber aus, die Arbeitsagentur erstattet es ihm.

Zuschuss-Wintergeld

Wenn im Winter nicht gearbeitet wird, dafür aber Stunden vom Stundenkonto zur Verhinderung von Saison-Kurzarbeitergeld abgebummelt werden: Zuschuss-Wintergeld - Werden in der Sommerzeit Arbeitsstunden auf einem Arbeitszeitkonto angespart, können diese in der Winterzeit ausgezahlt werden. Die Arbeitsagentur zahlt für jede solche Stunde 2,50 € netto.

Saison-Kurzarbeitergeld (S-KUG oder auch Saison-KUG)

Wenn im Winter nicht gearbeitet werden kann, kann Saison-Kurzarbeitergeld beantragt werden: In der Zeit vom 1. Dezember bis 31. März erhalten die Beschäftigten ein Ausfallgeld, das in etwa 60 bzw. 67 % des üblichen Nettogehalts (und damit dem Niveau des Arbeitslosengeldes) entspricht. Auch dieses Geld zahlt der Arbeitgeber aus, die Aufwendungen werden ihm von der Arbeitsagentur erstattet.

Quick-Lohn kennt all diese Regelungen, Sie geben nur die angefallenen Stunden des Monats ein. Auch das Arbeitszeitkonto wird "nebenher" direkt im Programm geführt. Der Antrag für die Arbeitsagentur wird von unserem Lohnprogramm erzeugt und elektronisch an die Agentur für Arbeit übermittelt.

Sofortmeldungen an die Deutsche Rentenversicherung

Zur Bekämpfung von Schwarzarbeit wurden zum 01.01.2009 die Sofortmeldungen eingeführt. Dabei sind einige Wirtschaftsbereiche, darunter auch die Baubranche, verpflichtet vor Beschäftigungsbeginn für jede*n Arbeitnehmer*in eine Sofortmeldung an die Datenstelle der Deutschen Rentenversicherung (DSRV) abzugeben. Bei einer Kontrolle durch den Zoll vor Ort, greift dieser online auf die Meldungen zu und kontrolliert, ob für alle Beschäftigten eine Anmeldung vorliegt. Ist dies nicht der Fall drohen unangenehme Bußgelder. Seit dem 01.01.2016 können die Sofortmeldungen nur noch elektronisch getätigt werden.

Die Sofortmeldungen erstellen und versenden Sie vor Beschäftigungsbeginn ganz bequem in Quick-Lohn. Falls Sie dies vergessen sollten, erzeugt unsere Software mit der ersten Abrechnung eines*r neuen Mitarbeiter*in die Meldung und Sie versenden sie mit den restlichen Meldungen.

Falls Sie eine Sofortmeldung versendet haben und der*die Mitarbeiter*in tritt das Arbeitsverhältnis, aus welchem Grund auch immer, nicht an, storniert Quick-Lohn die Sofortmeldung automatisch.