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Wir suchen:

Assistenz der Geschäftsführung, Office Manager, Büroassistenz (m/w/d)


Worum geht es?

Wir beschäftigen uns leidenschaftlich mit Lohn- und Gehaltsabrechnung, speziell auch Baulohn. Wir, das sind hauptsächlich Software-Entwickler und Lohn-Experten. Wir entwickeln die Software und betreuen unsere deutschlandweit 2700 Anwender.

Unser Antrieb liegt darin, kleinen Firmen und Handwerksbetrieben zu ermöglichen, auf einfachste Weise ihre Lohnabrechnung selbstständig souverän und korrekt durchzuführen. Wir sind eine erfolgreiche Softwarefirma mit aktuell 10 Mitarbeiter*innen, haben Spaß am Thema Lohnbuchhaltung und pflegen einen engen Kontakt zu unseren Kunden.


Job
Berlin-Mitte und teilweise Home-Office möglich
Job
Teilzeit 20 Std./Woche
Job
Ab sofort

Deine Aufgaben bei uns sind:

  • Allgemeine Office-Organisation und Administration im Einkauf, Arbeitsschutz, Technik, Büromanagement.
  • Unterstützung bei der Kommunikation und der Umsetzung der Unternehmensziele im Team sowie dem Tracking des Fortschritts.
  • Du hilfst uns beim Recruiting und der Bewerberkommunikation, beim Onboarding neuer Mitarbeiter und der Personalverwaltung sowie Planung von Teamevents.
  • Organisation und teilweise Moderation unserer kleinen Rituale wie z.B. ein Erfolgsvideo alle 3 Monate oder unsere Ideen-Meetings.
  • Termin-Management für die Geschäftsleitung und das Team sowie Sicherstellung der Einhaltung für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
  • Unterstützung beim Schriftverkehr mit Behörden / Geschäftspartnern und Mitarbeitern.

Das erwartet dich bei uns:

  • Vertrauenswürdiges und familiäres Betriebsklima.
  • Vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten und ein sympathisches Team aus Experten.
  • Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und individuelle Entwicklungsgespräche.
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung und Home-Office-Möglichkeit.
  • Familienfreundliche Atmosphäre und Zuschuss zum Kita-Platz.
  • Attraktive Vergütung und 30 Tage bezahlter Urlaub.
  • Buntes und zentral gelegenes Gemeinschaftsbüro mit Terrasse in Berlin-Mitte, 1 Minute zu Fuß von der S-Bahnstation Friedrichstraße.

Deine Stärken und Erfahrungen sind:

  • Als offener, positiver und empathischer Mensch begeisterst Du Dich für IT- und bestenfalls Payroll-Themen und möchtest aktiv an unserem Wachstum beteiligt sein.
  • Du hast ein sicheres, selbstbewusstes und positives Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten auf verschiedenen Ebenen.
  • Eine ganzheitliche Sichtweise mit einem hohen Qualitätsanspruch runden Deine Arbeit ab.
  • Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder in vergleichbaren Tätigkeiten bringst Du bereits mit.
  • Der Umgang mit Tools wie Google GSuite / GoogleDocs, JIRA (oder Trello / Meistertask o.ä.), CRM- Systemen oder Technik (wie HDMI-Kabel) fallen Dir leicht.
  • Deutschkenntnisse auf Muttersprachler Niveau und die Liebe zum Detail passen perfekt zu uns.

Das klingt gut, oder? Dann bewirb dich bei uns!


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Kontakt:
Stefan Förder und Patrizia Jackert
030 / 80 95 20 736
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